申請企業擁有的公司網站/流動應用程式必須以香港境外市場為主要對象。在考慮屬申請企業的公司網站/流動應用程式是否以香港境外市場為主要對象時，工貿署會參考多項因素，包括申請企業如何利用該網站/流動應用程式作出口推廣、網站的語言文字種類、內容、功能及企業的出口業務證明等。

另外，就公司網站而言，域名須由申請企業註冊或持有；就公司流動應用程式而言，該流動應用程式必須由申請企業於流動應用程式發佈平台(app store(s))發佈及能於海外市場下載。同時有關公司網站/流動應用程式須附有申請企業產品或服務的資訊、公司全名及在香港的聯絡資料。建立或優化該網站/流動應用程式的服務供應商須為有良好往績的資訊科技公司。

申請企業在遞交申請後，如申請表格內所填報的資料有任何重大變更，須立即以書面通知工貿署。為方便處理有關要求及避免混亂，請在撤回要求內清楚註明有關的申請編號、商業登記證號碼及出口推廣活動詳情。如提出的修改會令原來的申請無效，工貿署會拒絕有關的修改。

在正常情況下，工貿署於收到填寫妥當並附有全部所需證明文件的申請表格（包括首期撥款、終期撥款及實報實銷的申請）當日起計的三十個完整工作日內會完成審批程序。申請企業須確保申請夾附申請指引所載的相關證明文件。就終期撥款申請而言，申請企業應參考申請指引提交證明文件及按首期撥款申請結果通知書提交其終期撥款申請所需的任何額外資料。申請企業未有提供所需證明文件，其申請可能因而延誤。
 
在完成審批後，工貿署會將申請結果（不論成功或否）以平郵方式寄回申請企業。如申請企業要求，工貿署會將該企業提供的證明文件正本一併寄回。成功申請的企業可同時獲發資助（以申請企業名稱為抬頭人的劃線支票方式發放）。首次成功申請首期撥款的企業亦會收到由工貿署簽妥的資助協議一份以備記錄。如申請不獲批，工貿署會在通知書中解釋原因。